サークル参加について

参加にあたり

大切なお知らせ

参加・来場者へのお願い：感染リスクをできるだけ小さくする取り組みにご協力ください。

政府ガイドラインを元に運営計画として対策を講じうえで開催予定です。
日々、関係各所と運用ガイドラインについて情報を共有し、詳細検討しております。追加対策等 決まり次第、速やかに皆様にお知らせいたします。

・日頃から十分に睡眠をとり、万全の体調でご来場ください。
・風邪気味の方や発熱の症状がある方、免疫力が低下している状態でイベントへの参加はお止めください。
・咳エチケットや手洗いの励行を心掛けてください。

追加椅子について

新型コロナウイルス対応に鑑みまして、追加椅子の販売を停止いたします。ご了承ください。なお、既にエントリーでお求め頂いているサークル様に向けては、開催前に購入済み椅子の対応方法をご案内させて頂く予定です。よろしくお願い申し上げます。

サークル参加条件

• 個人(法人は不可)であること。
• サークル代表者がイベント開催日時点で高校生以上。(中学生不可)
• サークル代表者の実際の居住住所が日本国内であること。
• 成人指定頒布物のあるサークルは代表者及びサークルメンバーが満18歳以上である事

会場・日時・〆切日をご確認ください。

日程・会場・規模・申込締切日やオンリー・プチオンリーなどご都合に合わせて参加希望イベントをお選びください。
※プチオンリーは最初に親イベントのサークル参加申込を完了してから参加表明を行ってください。

早見カレンダー

サークルスペース

スペースとは、サークルが作品を頒布する場所を指します。
1スペースは机半卓（90cm）です。1spでお申し込みの場合はお隣サークルがもう半分のスペースを使用します。

1spの机の広さ：幅90cm×奥行45cm×高さ70cm（使用する1卓の横幅180cm）

※机上からの高さについては、ご自身でしっかりと制御可能で周囲に危険・迷惑のかからない範疇でお願いしております。

※スペース装飾は施設設備への負荷が無いようにお願いいたします。

椅子：1spにつき1脚ついています。

※追加椅子は1spにつき2脚までです。 感染症対策の為、追加椅子は設置できません。1SPにつき椅子は1脚までとなります。

通路からあなたのスペースを見つけやすいようにPOPや小さな棚などでデコレーションしましょう。
背面スペースは共用スペースです。後ろは椅子が引ける程度までを利用範囲としています。ダンボール類は机の下に収納が原則です。

サークル入場できる人数は？

1スペースにつきサークル入場は3名まで可能です。入場にはサークル参加案内に同封のサークルPASSが必ず必要になります。

ただし、感染症対策の為1スペース2名までの運営をお願いしております。また2名での頒布対応時間は最小限に。（1スペース椅子1脚まで｜追加椅子の設置はできません。）

サークル入場は1スペースにつき3名まで（サークルPASSを3枚発行）

申込の方法｜3種類

オンライン申し込みは当社が提供するb2-onlineか、 コミックマーケット等のオンライン申し込みを提供するCircle.MSのいずれかをご利用ください。詳しいご利用方法は各サイトをご参照ください。

【1】b2オンラインでのお申し込み

ユーザ登録及び別途システム利用料が必要です。

青ブーブー通信社が提供するオンライン申し込みシステムです。自社サービスのため手数料を抑えております。あらかじめユーザ登録をお願いいたします。
詳しい利用方法は >>こちら

【2】Circle.ms でのお申し込み

ユーザ登録及び別途システム利用料が必要です。

様々な同人誌即売会にむけて提供されているオンライン申し込みシステムです。様々な決済方法を選択することが可能です。あらかじめユーザ登録をお願いいたします。

9/12こみトレ38のCircle.ms受付は5/30受付終了後より開始いたします。

【3】銀行振込→フォームでのお申し込み

指定口座へ銀行振込完了後、下記のオンラインフォームから申込情報・サークルカットデータを送信してください。
ユーザ登録は不要で初心者サークルさんにオススメです。
※振込手数料は申込者さまにてご負担をお願いいたします。

フォーム送信が完了すると通知のメール（自動通知）をお送りいたしますが、受付は入金確認後となります。
※メール通知はサークル様の環境によりフィルタリング等で未着になる場合もございます。
※メール通知はフォーム送信完了通知であり、スペース確保を約束するものではございません。

9/12こみトレ38の銀振→フォーム受付は5/30受付終了後より開始いたします。

【4】郵送でのお申し込み【サービス終了】

2020年7月末をもって郵送受付を終了させて頂くこととなりました。
自然災害や感染症対策など、受付から開催当日・事後まで参加の皆様に速やかな情報伝達が必要な環境整備が急務となっており、大変恐縮ではございますがこの度の郵送受付終了とさせていただく運びとなりました。長らくご利用いただいていた皆様には、ご不便をおかけいたしますが、何卒引き続きオンライン・フォームでのお申し込みをお願い申し上げます。

カットテンプレ

サークルカットテンプレートを以下よりダウロードしてご利用ください。

＊テンプレートページの最下段【Comic Treasure（青ブーブー通信社 ComicTreasure版）】をご利用ください。＊一旦ローカルに保存後完全に解凍処理してからご利用ください。
＊配布ファイルはPSD・PNG ZIP形式（要解凍）です。

ジャンルコード

該当するジャンルコードがわからない場合は、できるだけ近いものを選択ください。コード違いで不備になることはございません。
又、受付後の分類は作品名で行いますのでご安心ください。

• ジャンルコードを選択ください。
• 説明欄Aに必要事項を記入又は選択してください。

記入事項はできるだけコード表の通りに記載していただければ助かります。

• 説明欄Bにコード表を参考に必要事項を記載してください。
記載必要事項（作品名やキャラ名等 コードにより異なります）はできるだけ正確に記載してください。
• 説明欄Cは作品の分類傾向を記載してください。

分類傾向：漫画・小説・イラスト・グッズ・評論考察・同人ゲーム・音楽・コスROM 等 作品の分類傾向を記載ください。

ジャンルコード

お友達とのスペース合体申込

スペース配置を隣同士にすることが可能です。ご希望の場合は合体申し込みを行ってください。3サークル以上の合体参加できません。
双方の取扱作品（ジャンル）が異なる場合の配置場所は主催にご一任いただきます。
合体時の申し込みのカットはそれぞれの申込スペース数にあわせて記入作成願います。両サークルのカットがガイドブックに掲載されます。

b2-onlineでの合体参加

• 双方のサークルはユーザ・アカウント登録をお済ませください。
• 双方のサークルが、b2オンライン・エントリーにて申し込む必要があります。
• 片方が郵送申し込みや、双方が指定時期と異なるエントリー利用は、合体参加とはなりません。
• Circle.mS利用とb2-online利用にでは、合体参加機能の対象外です。
• その他詳細は、b2-onlineのユーザ登録についてをご参照ください。。

Circle.msでの合体参加

• 双方のサークルはユーザ・アカウント登録をお済ませください。
• 双方のサークルが、Circle.msにて申し込む必要があります。
• 片方が郵送申し込みや、双方が指定時期と異なるエントリー利用は、合体参加とはなりません。
• Circle.MS利用とb2-online利用にでは、合体参加機能の対象外です。
• その他詳細は、Circle.mSのヘルプをご参照ください。。

受付後から当日まで

受付確認について

申込後、ご自身の受付状況や受付番号について確認したい方は青ブーブー通信社までお電話にてお問い合わせください。
お問い合わせ番号【03(3225)8102（11時-18時・土日祝休/水18時まで）

開催当日に向けて

サークル参加証に綴られたサークルPASSは再発行できません。「紛失・持参忘れ」に注意し、大切に保管して願います。

参加証発送	イベントの開催日の2-3週間前に、代表者住所宛にサークル参加証をお送りします。 サークル参加証は参加証(PASS）と一緒に、当日の参加案内や配置図面などが同封されております。必ずご熟読の上、大切に保管ください。 開催10日前になってもサークル参加証が届かない場合は、代表者が下記までお電話にてお問い合わせください。 2018年9月開催より：参加証不達により事前問い合わせされた場合、再発行対応となりますが、当日対応には窓口費用をご負担頂きます。参加証未受領の方のスペース利用はできません
電子カタログの情報更新	サークル情報・配置図面（PDF）は締切後、準備出来次第、公式電子カタログNAVIOに公開いたします。【登録不要・無料】 サンプル公開でプレミアム・チケット特典入手!! サークル参加のみなさんは、ぜひサンプル見本誌をNAVIOにアップください。プレミアム・チケットプレゼント!!詳しくはこちら
宅急便	参加証と同封の参加案内をご熟読ください イベント参加者が荷物をご自宅から会場へ発送可能なように、ヤマト運輸の協力のもとイベント専用ターミナルを設け、開催会場へ一括搬入するサービスを提供しています。 会場へのお荷物の発送は必ず「指定の期日内」にクロネコヤマトの宅急便の一括搬入サービスをご利用ください。

R18作品の見本誌提出について

開催当日は、以下の要領で見本誌のご提出をお願いします。

巡回スタッフにより見本誌の提出をお願いする場合があります。頒布物の見本提出の依頼があった場合は、既刊・新刊・頒布有無を問わず、必ず提出してください。
また、見本確認中に頒布物の内容について個別にご相談させていただく場合があります。原則、頒布が可能なようにお話をさせて頂きますので、その際はスタッフの指示に従ってください。
※ご提出いただいた見本誌はお返しできかねますので、予めご了承ください。

R18って?

Ｒ１８は、各都道府県が定める青少年健全育成条例に基づいて行っている法令遵守を求める行為や表示です。
主に性表現を中心に自主規制を強く求められていますが、あくまで作品全体の表現内容によって判断する必要があります。条例により、まずはその内容・テーマの表現者たる発行主（サークル）の自主規制が求められています。
その作品がR18か否かに関しては原則として表現者であるサークル様にご判断頂いております。

参加者におかれましては、R18作品の頒布の際、対面販売を基本とし18才未満の者への購入防止（閲覧含む）措置等の自主規制をお願い申し上げます。
また、スペースにおいては、R18作品の頒布を18歳未満が行う事も禁止します。

チラシ配布

アマチュア同人誌即売会を主催されるされる方は、イベントの宣伝告知の場として、お気軽にこみトレをご利用ください。
申請されますと館内でのチラシ配布やチラシ置き場の利用が可能です。配布希望者の方は、以下PDFをダウンロードし必要事項をご記入のうえ当日受付にてご提出ください。【当日申請制】

申請書は開催時間別となります

チラシの見本はＦＡＸで事前確認がベター!!

アマチュアイベントの場合、チラシ掲載内容によりましては、配布をお断りする場合もありますので、予め見本をFAX or E-mailにてお送り頂くことを推奨致します。【FAX 03-3225-9160】

入場は当日サークル入場時間からOK

【受付時間は「一般開場45分前」まで】サークル参加されている方は、サークルPASSでご入場ください。
サークル参加されていない方は、受付にて申請書を提示頂きますとチラシ配布用の腕章を貸与致します。（配布チラシ500枚につき腕章1枚貸与）

禁止事項

申込の取り消し

申し込み後の取り消し(参加費返金)はできません。

参加費返金と参加受付できない場合

以下の場合、スペースをお取りすることができません。
また、お支払いただいた金額から事務手数料600円を差し引いた金額を、郵便為替にて返金いたします。

1. 申し込みスペース数が募集スペース数を上回って（満了後）からのお申し込み。
2. 最終締切日を過ぎてのお申し込み。
3. サークル代表者の方が、開催時点で中学生以下であるお申し込み。
4. サークル代表者の実際の居住住所が日本国外であるお申し込み。
5. 書類不備のあるお申し込み。
6. 社会的問題となるトラブルを発生させたり、社会的に係争中のサークルからのお申し込み。
7. サークル参加・頒布目的以外の申し込みと判断される場合。
8. その他、主催者が独自に判断した場合。

展示・頒布物について

1. 市販品・古物・チケット類、公序良俗、法令、条例に反する物品の頒布・販売。
2. 実写によるアダルト映像メディア（DVD/CD-R等）の頒布・販売。
3. 全年齢作品でも着エロ（またはそれに類する画像／映像作品）と同等の表現、又は演出の実写作品の頒布・販売。
4. 子供によるサークルスペース内での頒布・販売行為。
5. 子供が出演する写真集・イメージ映像の展示、頒布・販売。
6. 什器の持ち込みは、自スペース内で収まる物までとし、周囲のサークルに迷惑となる形状・転倒の危険性のある物の設置。
7. 机天板耐荷重の30キロを超える物品の設置。
8. 消防法の定める危険物に準ずる物品の持ち込み・展示行為。

同意事項

サークルは開催当日に主催者が、危険、または適当でないと判断する什器、展示物・頒布物があった場合、速やかに改善・撤去する事に同意するものとします。

展示・販売物の管理

主催者では会場全般の管理を行いますが、スペース内の展示・販売物の盗難・事故に関しては、各自で責任をもって管理すること。

その他

1. 会場内は禁酒・禁煙です。
2. スペース以外(ホール内通路・展示場公共スペース)での印刷物の配布、アンケート等（頒布活動全般）の行為。
3. 未就学児童の入場。
4. 騒音・振動に関しては、隣接出展者・通路上の来場者の迷惑にならないよう配慮すること。
5. 参加スペース・サークルPASSの転売・譲渡・インターネットオークションへの出品等の行為。

開催の中止

原則として、主催者の主催者の債務不履行が原因の場合を除き、申し込み後のキャンセル・イベント変更はできません。

■主催者は、天災等の不可抗力（主催者と参加者の信義則に反さず、故意又は過失を除く）によりイベントの開催を中止する場合があります。この場合の既納金（オンライン手数料を含む）はお返しできません。
■主催者の都合により、開催日前に中止を決定した場合、その時点までに発生した諸経費を差し引いた既納金をお返しします。ただし、中止によって生じた損害については補償できません。＊返金にはオンライン手数料を含みます。（Circle.me対象外）

※強力な台風・大雪の不可抗力により開催中止の判断を余儀なくされる場合があります。混乱のないよう早期の情報開示に努めますが、この場合、参加費である既納金はお返しできません。
本中止要項は、契約自由の原則に基づき、民法536条、消費者契約法8条および10条に照らし、主催者と参加者の信義則に反さず、災害により帰責性のない事項として扱われます。予めこの点を十分にご留意のうえ、イベント参加申し込みをご検討ください。（2019年12月更新）

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