搬入搬出案内

目次

  1. 主なお荷物搬入方法(サークル用)
  2. 宅急便搬入用の指定荷札(PDF版)
  3. 荷物送付先と留意点
  4. 会場からの搬出
  5. 当日の搬出サービスの利用
  6. セルフ出荷の基本
  7. セルフ出荷の利用手順
  8. セルフ出荷:台車貸し出し NEW!!

主なお荷物搬入方法(サークル用)

お荷物の搬入は以下の方法となります。下記案内はサークル参加者向けのものとなります。

ご自身による自力搬入

キャリカート・台車等を利用してご自身で荷物を運び込む方法です。ホール内を移動している際は周辺の参加者に十分気をつけてください。

印刷会社による直接搬入|サークルのみ

新刊を入稿した印刷会社や、保管サービス会社(Hakobook・ウエストウィング)のサービスを利用してご自身のスペースまで直接搬入してもらう方法です。

注意事項
新刊搬入は会場頒布分のみに

書店分は分納をお願いします。スペースへの過剰搬入や搬出混雑の原因となっています。会場頒布分のみを搬入し、書店搬出分はあらかじめ印刷会社へ別送手配をお願いします。

宅急便搬入|サークルのみ

主催者が指定する方法【指定荷札・指定期間・指定場所にクロネコヤマト】を利用して会場まで荷物を送る方法です。開催ホールの指定スペース(参加案内を参照)に荷物を設置展開していますので、ご自身でピックアップ(会場引き取り)していただきます。



三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は一旦留め置きとなり、弊社一任の発送可能な方法にてお送り致します。(別途Eメール連絡致します)

ヤマト運輸関連ページ

宅急便搬入用の指定荷札(PDF版)

宅急便搬入ご利用について

発送方法は最寄りのヤマト営業所かコンビニまでお持ちいただくか、 最寄り営業所までお電話いただければ、ご自宅までセールスドライバーが集荷に伺います。集荷のご依頼は Free Dial 0120-01-9625

最寄りの営業所検索>>こちら
出荷後の荷物追跡>>こちら

発送物には必ず指定の荷札(PDF版に収録)に必要情報記入のうえを貼ってください。

荷札のない荷物は会場搬入がなされない場合もございます。お気をつけください。
※伝票、荷札はお荷物の側面ではなく必ず上部にお貼りください。
荷札、及び伝票には、必ず以下4点を明記してください。
参加日 ・ ホール ・ スペース番号 ・ サークル名
※万が一、荷札・伝票がはがれてしまった時のために、ダンボールへの直接マジック記入も推奨。

PDF版宅急便利用案内・荷札

各イベント毎に指定期間(指定の荷物到着期間)前になりましたらこちらからダウンロード可能になります。

荷物送付先と留意点

荷物送付先

東京ビッグサイト/ビッグサイトTFT
 郵便:135-0063
 電話:03-3599-1340
 住所:東京都江東区有明1-6-26 ヤマト運輸 東京ベース気付
インテックス大阪
 郵便:639-1031
 電話:0743-56-6860
 住所:奈良県大和郡山市今国府町字不動堂70-1 ヤマト運輸 奈良法人営業支店
福岡ヤフオク!ドーム
 郵便:813-0023
 電話:092-731-9626
 住所:福岡県福岡市東区蒲田 3-27-16 ヤマト運輸 福岡主管支店気付



会場での引取り|クロネコヤマトの宅急便

  1. 荷物は荷札に記載されている館内の通路上に展開しています。予め参加案内にてご確認ください。
  2. 荷物の引き取りは、必ず【一般入場開始15分前】までにお願いします。
  3. 指定時間までに引き取りの無かった荷物は、各館の宅急便受付所にてお預かりしています。
  4. 伝票不備で引き渡しのできない荷物は、宅急便総合受付でお預かりしています。
  5. ご自分のサークル名、スペース番号をよくご確認の上、荷物をお引き取りください。
  6. 天候状況により宅急便の受付場所が変更になる場合があります。(館内放送にてアナウンスします)
  7. 諸事情で当日回収できなかった荷物は、上記ヤマト運輸 担当支店までお問い合わせください。

発送されたお荷物の【伝票控え】(伝票番号のみでも可)を必ず当日持参してください。

  1. 伝票番号が不明の場合、会場でのお問い合わせに対応できません。
  2. 他社宅配会社のゆうパックや佐川急便で上記ヤマトターミナルへ発送しないでください。
  3. 売り子や代理参加者が荷物を引き取る場合には、個数と形状などを連絡し誤回収に注意願います。
  4. 印刷会社から宅急便搬入を委託される場合は、予め印刷会社から伝票番号をご確認ください。
  5. 誤配送防止に、参加案内同封の専用荷札をご利用ください。荷札によりターミナル到着時の作業時の視認性が高まります。
  6. 荷物の引き取り間違いを防止するために、自分の荷物には一目で判別できる特徴をつけて発送してください。

会場からの搬出

搬出の手段

本イベントでは、b2セルフ出荷による搬出を推奨しておりますが、ご自身の環境に合わせて、以下のサービスから利用をご検討ください。全ての当日受付は、状況(特に大規模開催時)により大変な混雑や受付上限数が設けられ、全ての利用希望者が発送できない場合もございます。ご利用にあたっては事前にしっかりと計画を立ててご利用ください。

各サービスの受付場所はb2-onlineの履歴欄の参加案内PDF図面にて確認ください。
搬出サービス一覧手続き価格受付箇所
セルフ出荷(宅急便)事前ネット購入

当日伝票受取
サイズ・送付先別

利用手数料(600円+外税)
原則各ホールに設置
HakoBook(ゆうぱっく)当日受付|元払全国一律1500円〜規模に応じて複数個所
ウエストウィング(佐川) 当日受付|元払全国一律2000円規模に応じて複数個所
ヤマト運輸当日受付当日受付|着払サイズ・送付先別規模に関わらず1箇所


注意事項

宅急便で受付できない(送れない)荷物

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

ヤマト運輸関連ページ

搬出のフローチャート



会場での段ボール配布

セルフ出荷伝票お渡し所横で段ボールを無料配布しています。
当日発送目的用にお一人様2枚までご自由にお持ちください。在庫は規模毎に想定数を用意しますが、万一在庫切れの場合は、他の館の配布場所をご確認ください。サイズは1種とさせていただきます。

サイズ:外寸 横380mm×奥行き280mm×高さ290mm|間口B4サイズ

同人誌を目一杯入れた場合に出来るだけ20kgに収まるようにサイズを調整しています。
実際は使用する紙の重さ次第で重量が変わります。収納できても20kgを超過する場合もあります。
必要に応じてカット加工して三方サイズを調整の上ご利用ください。

セルフ出荷時の段ボールに指定はございません。

お持ちの段ボールで出荷頂いて結構です。無料配布する段ボール指定など条件はございません。また、無料配布段ボールをカッター等で加工していただいても構いません。段ボールをカットして、三方サイズ(縦・横・高さの合計)に収まるサイズで発送利用する事も可能です。
サイズのみならず、特に重量にもお気をつけください。同人誌をいっぱいに詰め込みますと、重量超過により料金区分が変わります。

一般参加の方もお持ちください。

参加サークルのみならず、一般参加者もセルフ出荷は利用可能です。必要に応じてこちらの段ボールをご利用ください。

【お願いとお断り】

無料配布段ボールは会場搬出用です。数に限りがございます。自宅に別目的で持ち帰る行為はお止めください。特に発送目的でない持ち帰り行為を見つけた場合、スタッフが回収させて頂きます。本来の発送行為に必要な方に行き渡るように、無料配布を行っております。また、お手元に他の段ボールがある方はできるだけ再利用をお願い致します。

当日の搬出サービスの利用

混雑状況によってご希望されるすべての方にご利用いただけない場合もございます。
各社サイトでサービス詳細のご一読をお願いいします。

Hakobookのご利用

事前にユーザ登録することをお勧めいたします。ご自宅への配送は"ゆうぱっく"となります。

開催規模に応じて複数個所の設置
お支払い方法は【発払い】のみ
荷物到着に2-4日程度を要します。
Hakobookのサイトへ

ウエストウィングのご利用

事前にユーザ登録することをお勧めいたします。ご自宅への配送は"佐川急便"となります。

開催規模に応じて複数個所の設置
お支払い方法は【発払い】のみ
荷物到着に2-4日程度を要します。
ウェストウィングのサイトへ

ヤマト運輸当日受付のご利用

ご利用上の注意

1:2018年8月から、ヤマト運輸の事業環境の大幅な変化に伴い、イベント規模にかかわらず当日受付は1箇所の設置となります。

2:当日設置は1箇所|設置場所は各イベントサイトの全体MAP(直前公開)にてご確認ください。

3:お支払い方法は【着払い】のみ

4:こちらの当日受付は、本来セルフ出荷利用者で急遽追加荷物が発生したケースに対応するために設けた臨時対応窓口です。一般参加の方含め、会場から荷物を出すご予定の方は、極力セルフ出荷をご利用ください。

セルフ出荷の基本

「セルフ出荷」の概要

「セルフ出荷」とは・・大量の荷物を即時に荷受けする宅急便出荷手配システム
b2-onlineで事前にサイズ見当を付けて利用券を購入し、当日は印字された専用伝票を受け取り、荷物に伝票を貼ったら、スタッフの待つ専用カーゴに預けるだけ。ヤマト運輸がターミナルで受付処理し出荷する流れとなります。
赤ブーブー通信社では、ヤマト運輸との独自契約により、サイト販売管理、大量の宅急便伝票を一括印字、当日配布、荷受けサポートまでを提供しています。

<特徴>受付がありません。待つ事なく。長時間並ぶ事が一切ありません。閉会まで時間を有効にご利用頂けます。

注意事項

主催者による段ボールの無料配布あり

セルフ出荷利用者様向けにダンボールを無料配布しています。会場から発送用ですので、Hakobookやウェストウイング便の発送にもご利用ください。各社も独自にダンボール販売がございます。

宅急便で受付できない(送れない)荷物

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

ヤマト運輸サイト:宅急便で送れないもの

ご利用の流れ

  1. 事前にb2-onlineで指定期間中に宅急便利用券をサイズ毎に必要枚数を購入する
  2. 購入にはb2-onlineへのユーザ登録(無料)が必要です。

    販売期間

    日曜開催の場合、イベント開催日の10日前から発売開始。開催前週の木曜日から開催週の木曜日の8日間です。*2019年8月更新発送人はアカウント利用者名義ですが、送り先は自由に指定することができます。
    但し、1回の購入で指定できる送り先は1つまで。複数の発送先がある場合は、その宛先毎にご購入ください。

    決済方法

    クレジット決済(Visa/Master)/ネット即時振込/SmartPit予約支払(コンビニ)/Payeasy予約支払(ATM)

  3. 決済完了メールが届きます。内容に間違いがないかご確認ください。
  4. 購入後のキャンセルはできません。<送り先やサイズ>の間違いの場合は、再度購入手続きし、間違った伝票は当日未使用で返却BOXへお戻しください。クレジット決済の場合のみ、減額請求対応となります。

  5. 開催前に 伝票番号通知メールが届きます。
  6. 当日の伝票受渡し場所や、未使用伝票の返却方法など大切なご案内が記載されております。

  7. 開催当日:伝票通知メールに記載の「伝票受渡し場所」にて、印字済の専用宅急便伝票を受け取ります。
  8. 受取時、カウンターにて伝票通知メールの氏名宛名の画面をスタッフへご提示ください。

  9. 荷物に専用宅急便伝票を貼り、スタッフの待つ専用カーゴに預けるだけ。
  10. あとは、ヤマト運輸が皆様のご自宅にお届けいたします。原則、翌日配達エリアなら翌日にはご自宅へ届きますが、イベント会場からの大量出荷の都合、お届けには通常より中1日以上必要な場合があります。

利用券の券種と決済方法

本サービスは、これまで提携クレジットカードのb2-onlineカード会員のみの特典対応でしたが2018年8月より、全ての参加者にご利用いただけるようになりました。(一般参加の方も利用可能です)

利用券の種別

利用券は同会場・同一会期のイベント毎の販売となります。別会場・別日のイベントに使い回すことはできません。
利用券購入者は当日「印字済みの専用宅急便伝票」を受け取ってセルフ出荷をご利用いただきます。

  1. Lサイズ券:10kgまで(三方100cm以下)
  2. LLサイズ券:20kgまで(三方140cm以下)
  3. 大型スーツケース券:25kgまで(三方160cm以下)
注意事項

主催者による段ボールの無料配布あり

セルフ出荷利用者様向けにダンボールを無料配布しています。会場から発送用ですので、Hakobookやウェストウイング便の発送にもご利用ください。各社も独自にダンボール販売がございます。

宅急便で受付できない(送れない)荷物

三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

*ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

ヤマト運輸サイト:宅急便で送れないもの

決済方法

b2-onlineから下記の4つの決済方法を選択できます。クレジットカード決済のみ未使用伝票の返却減額対応が可能です。
販売期間や返却減額対応については、あらかじめご確認ください。

セルフ出荷決済一覧販売期間(2019年8月更新)未使用伝票キャンセル
クレジット決済(Visa/Master)開催日の10日前から対応可
1枚につき手数料100円(税込)
ネット即時振込開催日の10日前から非対応
SmartPit予約支払(コンビニ)開催日の10日前から/選択は6日目まで非対応
Payeasy予約支払(ATM)開催日の10日前から/選択は6日目まで非対応

<注意>Visa/Masterでもデビッドやプリペイドタイプは利用対象外です。

ご利用価格

利用手数料について
ご利用にあたり、利用券料金の他に1回のオンライン利用(1つの配送先)につき600円(消費税別途)の手数料を頂戴します。
こちらは、これまでヤマト運輸が行っていた当日の会場作業(伝票印字・仕分け・当日配布員・荷受作業員)等の全てを弊社が担う事から、必要な付帯経費を反映させて頂いた手数料となります。
皆様のご負担増には心苦しく思いますが、昨今の人手不足による人件費高騰の社会変化も踏まえ、なにとぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
b2-onlineカード特典
b2-onlineカード会員は、b2カード決済により利用手数料無料で購入可能です。

東京会場からの発送

価格一覧(利用手数料別)Lサイズ券
10kgまで(三方100cm以下)
LLサイズ券
20kgまで(三方140cm以下)
大型スーツケース券
25kgまで(三方160cm以下)
宮城・山形・福島・茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・神奈川・東京・山梨・新潟・長野・富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜1枚1,500円1枚1,800円1枚2,000円
青森・秋田・岩手・大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫1枚1,610円1枚1,900円1枚2,100円
岡山・広島・山口・鳥取・島根・香川・徳島・愛媛・高知1枚1,820円1枚2,000円1枚2,200円
北海道福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島1枚1,940円1枚2,200円1枚2,400円
沖縄1枚3,030円1枚3,500円1枚4,000円

大阪会場からの発送

価格一覧(利用手数料別)Lサイズ券
10kgまで(三方100cm以下)
LLサイズ券
20kgまで(三方140cm以下)
大型スーツケース券
25kgまで(三方160cm以下)
大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫・富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜・島根・鳥取・山口・広島・岡山1枚1,500円1枚1,800円1枚2,000円
群馬・栃木・山梨・茨城・東京・千葉・埼玉・神奈川・新潟・長野・愛媛・香川・高知・徳島・福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島1枚1,610円1枚1,900円1枚2,100円
宮城・山形・福島1枚1,720円1枚2,000円1枚2,200円
青森・秋田・岩手1枚1,830円1枚2,100円1枚2,300円
北海道1枚2,270円1枚2,500円1枚2,700円
沖縄1枚2,930円1枚3,500円1枚4,000円

福岡会場からの発送

価格一覧(利用手数料別)Lサイズ券
10kgまで(三方100cm以下)
LLサイズ券
20kgまで(三方140cm以下)
大型スーツケース券
25kgまで(三方160cm以下)
福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島・島根・鳥取・山口・広島・岡山阜1枚1,470円1枚1,800円1枚2,000円
大阪・京都・滋賀・奈良・和歌山・兵庫・愛媛・香川・高知・徳島1枚1,580円1枚1,900円1枚2,100円
富山・石川・福井・静岡・愛知・三重・岐阜1枚1,690円1枚2,000円1枚2,200円
群馬・栃木・山梨・茨城・東京・千葉・埼玉・神奈川・新潟・長野1枚1,900円1枚2,200円1枚2,400円
青森・秋田・岩手・宮城・山形・福島1枚1,690円1枚2,000円1枚2,200円
北海道1枚2,550円1枚2,800円1枚3,100円
沖縄1枚2,770円1枚3,400円1枚3,900円
b2-online:購入はこちら

セルフ出荷の利用手順

b2-onlineで宅急便利用券購入

b2-onlineはこちらから。まずログインパネルからユーザログインを。
はじめての方はこちらから新規ユーザ登録をお済ませください。

  1. b2-onlineにて指定期間中に宅急便利用券をサイズ毎に必要枚数を購入する
  2. b2-onlineにログイン後、"各種購入"をクリック

    b2-onlineへのログインはユーザ登録が必要です。

    商品購入サイトに移動したことを確認ください。

    ページ中段の「諸注意と購入者同意事項」をご一読ください。

    ページの下段へ移動してください。

    ご注文はこちらボタンをクリック

    商品購入サイトの一番下にあり、クリック先に、購入カートがございます。荷物発送先を間違えないように購入ください。

    b2-online:購入はこちら

    メールによる受付確認・伝票番号通知

  3. 決済完了メールが届きます。
  4. 開催前に 伝票番号通知メールが届きます。
  5. 当日の伝票受け渡し場所や、未使用伝票の返却方法など大切なご案内が記載されております。
    開催日に伝票番号通知メール未着の方は、本人確認が可能なサークル参加証や公的身分証を持って、当日伝票受け渡し場所までお越しください。

    開催当日(1)伝票受取り

  6. 開催当日:印字済の伝票を受け取ります。
  7. 利用券受取場所:購入時にご選択のホール案内所横

    伝票お渡し所と荷受カーゴ場所は同一場所で行っております。サークル入場時間中での伝票受け取りをお勧めいたします。

    利用券受取時間:サークル入場から15時まで

    受け取りには、事前にお送りしている伝票通知メールの氏名宛名の画面をスタッフへご提示ください。(本人確認はサークル参加証や公的身分証でも可)伝票は宛先印字済みです。伝票記入の必要はありません。

    ↑赤い破線からめくる↑当日上記の剥がし方用紙も伝票と同時にお配りしています。

    開催当日(2)専用カーゴへ

  8. 荷物に専用伝票を貼り、スタッフの待つ専用カーゴに預けるだけ
  9. 設置場所:各館・ホール
    荷受け時間:13時から15時30分

    受け取った伝票を貼り、各ホール専用カード設置場所まで荷物をお持ちください。重たい荷物はサポートスタッフがお預かりします。*ここは受付ではありません。荷受け所です。

    注意事項
    宅急便で受付できない(送れない)荷物

    三方160センチ or 重量25kgを超える荷物 or 梱包不十分 他

    *ヤマト運輸から受付拒否された荷物は主催者預かりとなり、弊社一任にて発送可能な方法にてお送り致します。この場合、差額発生分を事前にお支払い頂きます。(別途Eメール連絡致します)また日数は最短でも2-3日を要します。

    ヤマト運輸サイト:宅急便で送れないもの

    発会場圏内であれば翌日配達

    あとは、ヤマト運輸が皆様のご自宅にお届けいたします。但し、イベント会場出荷の都合、翌日配達圏内でも中1日以上必要とする場合があります。

未使用伝票の当日返却&請求減額対応

重要:減額対応はクレジット決済のみ
利用手数料(648円)は減額対象外です。
減額対象はクレジット決済のみです。
【ネット即時振込/SmartPit予約支払い/Pay-easy予約支払い】には非対応

使わなかった伝票は閉会時に案内所の専用BOXへご返却ください。
伝票の返却により、事前購入額から使わなかった分を差し引いて請求いたします。
但し、発行手数料として1枚100円(税込)を頂戴します。

(例)関東エリアLサイズ(1470円)2枚購入して1枚余ってしまった。

事前購入額→ 2940円+利用手数料600円(税込660)=3600円
請求金額→ 1470円+100円+利用手数料600円(税込660)=2230円

*欠席等により当日受け取られなかった伝票は"当日返却"と同様の減額対応となります。(クレジット決済のみ)
*当日欠席で未回収だった場合(1枚のご注文の例)最低でも100円+利用手数料600円(税込660)=760円の請求となります。



セルフ出荷:台車貸し出し NEW!!

当日のセルフ出荷に新たな機能が追加されました!

荷物の荷受けカーゴ前までの移動に是非ご利用ください。
2020年7月からセルフ出荷の伝票お渡し所と荷受けカーゴエリアに併設して、台車貸し出しサービスを開始しました。
各ホールの伝票お渡し所の横でお貸し出しています。
・貸し出しは13時から
・軽量ながらも安定感のある高品質な台車を配備
・予め梱包が済んでからお越しください。
・割当時間目安:15分
・返却も荷受けカーゴと同じ場所で便利