カー展示参加について

カー展示部門新設

展示参加条件

• 申し込み人は個人（法人は不可）であること。
• 展示車の代表者がイベント開催日時点で満18歳以上の成人であること。
• 展示車の代表者の居住住所が日本国内であること。
• 展示車の申込人はその車両のオーナーであること。

カー展示参加費

展示参加者には入場PASS2名分付与

カー展示スペースは「展示のみ」と「頒布行為付き」の2種類。

頒布行為をされたい方は、上記の頒布用机付き（2000円）をお申し込みください。
机サイズ：奥行き48×横70×高さ70cm（椅子1脚付き）

決済方法：コンビニ決済（主催者受付後に決済コードを付与）上記参加費は決済手数料を含みます。

車両入構・展示に関して

展示車両の燃料は最小限であること。
自走入構のみとし、キャリアカー搬入はできません。
展示参加者は開催時間中、会場から離れないこと。
展示参加者は車両キーの紛失のないよう徹底管理願います。

トラックヤード・館内は誘導に従い最徐行で進入・移動願います。
館内入構後の過剰な排気音の発出行為を禁止します。
開催時間中エンジンの始動や車両の走行移動はできません。

車両の扉含む装備品の動作開閉や実演は可。ただし、エンジンや電源ONによる動作や音声・BGMの発信はできません。
自車の枠に収まる案内パネル・スタンドサインの範疇の据え置きは可とします。
未就学児童の入場はできません。
車内であっても動物ペットの同伴来場はできません。

搬入時間（予定）
前日車両搬入（15時から17時）
当日朝（8時から10時15分）
入構到着順に誘導員が停車位置に誘導します。
搬出時間
15時15分から16時30分【退館時間厳守】
安全確保ができた時点で搬入口近くの車両から順次誘導開始となります。

本会場は全面禁煙です。（喫煙所はありません）
本イベントはコスプレ参加を予定しております。実施の有無に関しましてはこみ★トレ42開催情報ページの「コスプレ参加について」をご参照ください。
本カー展示エリアとコスプレエリアでの撮影は可能です。

当日の車両入構方法や、展示については事前に郵送する参加案内をお読みください。
上記に記載のない案内や確認事項もございます。参加者として必ずご一読ください。

カー展示における同意事項

開催の約3週間前に参加証発送

参加者には郵送で入構用の参加証をお送りします。
当日の車両入構方法や、展示についてはお送りする参加案内をお読みください。
上記に記載のない案内や確認事項もございます。参加者として必ずご一読ください。

申し込み方法

締切日：2023年8月5日（土）

車両確認用の画像URLをご用意ください。

受付確認のため、車両全体がわかる画像をご用意願います。
画像フォーーマットはJPG・PNG（PDFや動画不可）で、SNS等のインターネット上に公開（クローズド含む）されているURLで結構です。

お支払い方法

コンビニ支払い（SmartPit）

お申し込み後、コンビニ決済用のコードをEメールでお送りします。
Eメール受領後、指定期日（3日以内）までにお支払いください。

決済用コードのEメールは受付後、翌営業日（平日：月〜金）に事務局からお送りします。
ローソン・スリーエフ、ファミリマート、ミニストップにある店頭端末にコード番号を入力します。操作後に印字レシートをレジに持参しお支払いください。

青ブーブー通信社・参加者禁止事項

申し込みの取り消し

参加費支払い後の取り消し（参加費返金）はできません。
開催中止時の対応につきましては下段の「開催の中止」をご覧ください。

参加費返金と参加受付できない場合

以下の場合、スペースをお取りすることができません。
また、お支払いただいた金額から事務手数料700円を差し引いた金額を、銀行振込でお返しします。

1. 申し込みスペース数が募集スペース数を上回って（満了後）からのお申し込み。
2. 最終締切日を過ぎてのお申し込み。
3. サークル代表者の方が、開催時点で18歳以下であるお申し込み。
4. サークル代表者の実際の居住住所が日本国外であるお申し込み。
5. 書類不備のあるお申し込み。
6. 社会的問題となるトラブルを発生させたり、社会的に係争中のサークルからのお申し込み。
7. カー展示参加以外の申し込みと判断される場合。
8. その他、主催者が独自に判断した場合。

展示・頒布物について

1. 市販品・古物・チケット類、公序良俗、法令、条例に反する物品の頒布・販売。
2. 実写によるアダルト映像メディア（DVD/CD-R等）の頒布・販売。
3. 全年齢作品でも着エロ（またはそれに類する画像／映像作品）と同等の表現、又は演出の実写作品の頒布・販売。
4. 子供によるサークルスペース内での頒布・販売行為。
5. 子供が出演する写真集・イメージ映像の展示、頒布・販売。
6. 什器の持ち込みは、自スペース内で収まる物までとし、周囲のサークルに迷惑となる形状・転倒の危険性のある物の設置。
7. 机天板耐荷重の30キロを超える物品の設置。
8. 消防法の定める危険物に準ずる物品の持ち込み・展示行為。

同意事項

サークルは開催当日に主催者が、危険、または適当でないと判断する什器、展示物・頒布物があった場合、速やかに改善・撤去する事に同意するものとします。

展示・販売物の管理

主催者では会場全般の管理を行いますが、スペース内の展示・販売物の盗難・事故に関しては、各自で責任をもって管理すること。

その他

1. 会場内は禁酒・禁煙です。
2. スペース以外（ホール内通路・展示場公共スペース）での印刷物の配布、アンケート等（頒布活動全般）の行為。
3. 未就学児童の入場。
4. 騒音・振動に関しては、隣接出展者・通路上の来場者の迷惑にならないよう配慮すること。
5. 参加スペース・サークルPASSの転売・譲渡・インターネットオークションへの出品等の行為。

開催の中止

1. 原則として、主催者の主催者の債務不履行が原因の場合を除き、申し込み後のキャンセル・イベント変更はできません。
2. 主催者は、天災等の不可抗力（主催者と参加者の信義則に反さず、故意又は過失を除く）によりイベントの開催を中止する場合があります。この場合の既納金（オンライン手数料を含む）はお返しできません。
3. 主催者の都合により、開催日前に中止を決定した場合、その時点までに発生した諸経費を差し引いた既納金をお返しします。ただし、中止によって生じた損害については補償できません。＊返金にはオンライン手数料を含みます。（Circle.me対象外）

強力な台風・大雪の不可抗力により開催中止の判断を余儀なくされる場合があります。混乱のないよう早期の情報開示に努めますが、この場合、参加費である既納金はお返しできません。
本中止要項は、契約自由の原則に基づき、民法536条、消費者契約法8条および10条に照らし、主催者と参加者の信義則に反さず、災害により帰責性のない事項として扱われます。予めこの点を十分にご留意のうえ、イベント参加申し込みをご検討ください。（2019年12月更新）

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